3rd Cholomon Mount Ice Swimming Event – Halkidiki, Greece

Δήμος Πολυγύρου · Προκήρυξη 2027

1. Γενικές πληροφορίες

Ο Δήμος Πολυγύρου διοργανώνει το 3rd Cholomon Mount Ice Swimming Event – Halkidiki, Greece, μη κερδοσκοπικό αγώνα κολύμβησης σε νερό υψηλού ψύχους, που θα πραγματοποιηθεί στις 30 και 31 Ιανουαρίου 2027 στον Ταξιάρχη Χαλκιδικής, στο όρος Χολομώντας, στο Φράγμα Ταξιάρχη και στην πισίνα της «Απολυμένης Πέτρας».

Σκοπός της διοργάνωσης είναι η προώθηση της ασφαλούς κολύμβησης υψηλού ψύχους, η συμπερίληψη, ο εθελοντισμός και η συνεργασία, η ανάδειξη της φυσικής ομορφιάς του τόπου και η προώθηση του χειμερινού ορεινού αθλητικού τουρισμού.

Ο αγώνας τελεί υπό την αιγίδα του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.

Οι λοιπές δράσεις της διοργάνωσης (διάλεξη, περιπατητική διαδρομή, πολιτιστικές εκδηλώσεις κ.ά.) ανακοινώνονται στη σελίδα «Πρόγραμμα» της ιστοσελίδας. Είναι ανοιχτές σε όλους, χωρίς εγγραφή. Οι παρόντες όροι αφορούν τους αγώνες κολύμβησης υψηλού ψύχους.

2. Αγώνες και αγωνίσματα

• Σάββατο 30 Ιανουαρίου 2027 – Αγώνας στο Φράγμα Ταξιάρχη: 500 μ. και 1000 μ. Αγώνες: 09:00–13:30.
• Κυριακή 31 Ιανουαρίου 2027 – Αγώνας στην πισίνα της «Απολυμένης Πέτρας»: 50 μ., 100 μ. και 250 μ. ελεύθερο. Συγκέντρωση αθλητών: 08:00. Αγώνες: 08:30–12:30. Ακολουθούν οι απονομές.

Όσοι κολυμπούν στο Φράγμα το Σάββατο μπορούν να δηλώσουν επιπλέον ένα αγώνισμα στην πισίνα την Κυριακή. Όσοι συμμετέχουν μόνο την Κυριακή δηλώνουν ένα αγώνισμα.

Η μετακίνηση των κολυμβητών από την «Απολυμένη Πέτρα» στο Φράγμα Ταξιάρχη γίνεται με λεωφορείο του Δήμου Πολυγύρου, που αναχωρεί το Σάββατο στις 08:30.

Το Σάββατο 30 Ιανουαρίου 2027, στις 18:30, πραγματοποιείται προγραμματισμένη προπόνηση στην πισίνα της «Απολυμένης Πέτρας», με την παρουσία ναυαγοσώστη και προπονητή.

Οι τεχνικές οδηγίες των αγώνων αναρτώνται στην ιστοσελίδα και αποστέλλονται με email στους συμμετέχοντες.

Το αναλυτικό πρόγραμμα αναρτάται στη σελίδα «Πρόγραμμα» της ιστοσελίδας. Σε περίπτωση διαφοράς, ισχύει το πρόγραμμα της ιστοσελίδας.

3. Δικαίωμα συμμετοχής

Δικαίωμα συμμετοχής στους αγώνες έχουν αποκλειστικά πρόσωπα που έχουν συμπληρώσει το 18ο έτος της ηλικίας τους (κατηγορίες ανδρών, γυναικών και ΑμεΑ). Η ηλεκτρονική φόρμα εγγραφής αφορά αποκλειστικά ενήλικους συμμετέχοντες στους αγώνες.

Οι συμμετέχοντες της κατηγορίας ΑμεΑ μπορούν να περιγράψουν στη φόρμα εγγραφής, σε προαιρετικό πεδίο, τυχόν διευκόλυνση που χρειάζονται ή να επικοινωνήσουν με την οργανωτική επιτροπή, ώστε να προβλεφθούν οι αναγκαίες διευκολύνσεις, στον βαθμό που δεν θίγεται η ασφάλεια του αγώνα.

4. Προϋποθέσεις για τον αγώνα στο Φράγμα

Για τη συμμετοχή στον αγώνα στο Φράγμα (500 μ. και 1000 μ.) απαιτείται προηγούμενη εμπειρία σε κολύμβηση σε κρύο νερό.

Η εμπειρία δηλώνεται στη φόρμα εγγραφής: ο κολυμβητής επιλέγει το σχετικό πεδίο και αναφέρει σε ποιον αγώνα κολύμβησης σε κρύο νερό έχει συμμετάσχει και σε ποια απόσταση.

5. Εγγραφές

Οι εγγραφές γίνονται ηλεκτρονικά, μέσω της φόρμας στην ιστοσελίδα https://iceswimming.gr/.

Προθεσμία εγγραφών: 20 Ιανουαρίου 2027. Ο μέγιστος αριθμός κολυμβητών είναι 100 συνολικά και για τους δύο αγώνες. Αν συμπληρωθεί νωρίτερα, οι εγγραφές κλείνουν πριν από την προθεσμία.

Κατ’ εξαίρεση, εφόσον υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις, μπορούν να γίνουν εγγραφές και επιτόπου, με τις ίδιες προϋποθέσεις.

Οι συμμετέχοντες οφείλουν να δηλώνουν ακριβή στοιχεία. Κατά την παραλαβή του πακέτου επιδεικνύεται αστυνομική ταυτότητα ή διαβατήριο για την ταυτοποίηση. Οι διοργανωτές δεν κρατούν αντίγραφο του εγγράφου.

6. Αντίτιμο συμμετοχής

Το αντίτιμο συμμετοχής είναι ενιαίο, ανεξάρτητα από τον αριθμό των αγωνισμάτων: 20 € ανά άτομο για νέους συμμετέχοντες και 15 € για όσους συμμετείχαν στο 1ο ή στο 2ο Ice Swimming Event.

Το αντίτιμο εισπράττεται από τον Δήμο Πολυγύρου και καταβάλλεται με την υποβολή της αίτησης, με κατάθεση ή μεταφορά στον λογαριασμό του Δήμου Πολυγύρου στην Τράπεζα Πειραιώς:

IBAN: GR46 0171 2330 0062 3303 0020 941 · BIC: PIRBGRAA

Στην αιτιολογία της κατάθεσης αναγράφεται υποχρεωτικά «ICE SWIMMING» και το ονοματεπώνυμο του αθλητή, ακόμη και όταν την πληρωμή κάνει άλλο πρόσωπο για λογαριασμό του. Για την πληρωμή εκδίδεται διπλότυπο είσπραξης.

Τυχόν τραπεζικές προμήθειες και έξοδα μεταφοράς ή εμβάσματος βαρύνουν αποκλειστικά τον συμμετέχοντα. Στον λογαριασμό του Δήμου πρέπει να πιστωθεί ολόκληρο το ποσό του αντιτίμου.

Το αντίτιμο διατίθεται αποκλειστικά για τις λειτουργικές ανάγκες της διοργάνωσης (ασφάλεια, ιατρική κάλυψη, υλικοτεχνική υποστήριξη, πακέτα συμμετοχής).

Αν ο συμμετέχων ακυρώσει τη συμμετοχή του, το αντίτιμο δεν επιστρέφεται. Παρακαλείται να ενημερώσει το συντομότερο στο iceswimming@polygyros.gr, αναφέροντας το ονοματεπώνυμό του, ώστε η θέση να διατεθεί σε άλλον κολυμβητή.

Το αντίτιμο επιστρέφεται μόνο αν ο αγώνας ματαιωθεί με υπαιτιότητα του Δήμου Πολυγύρου. Δεν επιστρέφεται όταν ο αγώνας ματαιώνεται ή τροποποιείται για λόγους ανωτέρας βίας, καιρικών συνθηκών ή ασφάλειας (ενότητα 15).

7. Παροχές

Μπλουζάκι, μετάλλιο και πακέτο δώρων.

Υγειονομική κάλυψη και ασφάλεια σύμφωνα με τα πρωτόκολλα του αγώνα:

• ιατρός του αγώνα και καρδιολόγος,
• δύο νοσηλευτές,
• πλήρως εξοπλισμένο ασθενοφόρο,
• πιστοποιημένοι εθελοντές πολιτικής προστασίας και διασώστες,
• ναυαγοσώστες και πιστοποιημένος δύτης,
• βάρκα διάσωσης και σημαδούρες διαδρομής στο Φράγμα,
• παρατηρητές (observers) της IISA,
• θερμαινόμενοι χώροι αποθεραπείας κοντά στο σημείο εξόδου από το νερό, στο Φράγμα και στην πισίνα.

8. Ιατρικές προϋποθέσεις και υπεύθυνη δήλωση

Η κολύμβηση σε νερό υψηλού ψύχους επιβαρύνει σημαντικά τον οργανισμό. Μπορεί να προκαλέσει σοκ ψυχρού νερού, αρρυθμίες, υποθερμία και περαιτέρω πτώση της θερμοκρασίας του σώματος ακόμη και μετά την έξοδο από το νερό. Ιδιαίτερη προσοχή χρειάζονται όσοι έχουν καρδιαγγειακά προβλήματα, υπέρταση, άσθμα, επιληψία ή φαινόμενο Raynaud, καθώς και οι έγκυες. Δεν πρέπει να συμμετέχουν χωρίς τη σύμφωνη γνώμη του ιατρού τους.

Κάθε κολυμβητής πρέπει να έχει εξεταστεί πρόσφατα από ιατρό και να έχει κριθεί κατάλληλος για τη συμμετοχή του. Αυτό το δηλώνει με την υπεύθυνη δήλωση συμμετοχής, την οποία συμπληρώνει μέσω gov.gr ή χειρόγραφα. Κατεβάστε την υπεύθυνη δήλωση εδώ.

Η υπεύθυνη δήλωση παραδίδεται στη γραμματεία κατά την παραλαβή του πακέτου, χειρόγραφη ή εκτυπωμένη. Όσοι την εκδίδουν μέσω gov.gr μπορούν, εναλλακτικά, να την αποστείλουν σε μορφή PDF στο iceswimming@polygyros.gr πριν από την παραλαβή του πακέτου, με θέμα «ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ – Ονοματεπώνυμο». Χωρίς υπεύθυνη δήλωση η συμμετοχή στον αγώνα δεν επιτρέπεται.

Αν η κατάσταση της υγείας του κολυμβητή αλλάξει μετά την ιατρική εξέταση (π.χ. λοίμωξη, πυρετός, νέα φαρμακευτική αγωγή), ενημερώνει τον ιατρό του αγώνα πριν από την κολύμβηση.

Με την υπεύθυνη δήλωση ο συμμετέχων δηλώνει ότι έχει εξεταστεί πρόσφατα από ιατρό, ότι δεν γνωρίζει πρόβλημα υγείας που να αντενδείκνυται τη συμμετοχή του σε κολύμβηση υψηλού ψύχους και ότι έχει ενημερωθεί για τους κινδύνους της. Ο συμμετέχων ευθύνεται για την ακρίβεια της δήλωσής του. Ο Δήμος Πολυγύρου λαμβάνει τα μέτρα ασφαλείας και ιατρικής κάλυψης που περιγράφονται στους παρόντες όρους και ευθύνεται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία. Δεν ευθύνεται για συμβάντα υγείας που οφείλονται σε ανακριβή δήλωση ή σε κατάσταση υγείας που ο συμμετέχων γνώριζε και δεν δήλωσε.

9. Ασφάλεια κατά τους αγώνες

• Η θερμοκρασία του νερού μετριέται και ανακοινώνεται πριν από την έναρξη κάθε αγώνα.
• Ο ιατρός του αγώνα, οι κριτές και οι ναυαγοσώστες μπορούν να μην επιτρέψουν την εκκίνηση ή να διακόψουν την κολύμβηση οποιουδήποτε συμμετέχοντα, αν κρίνουν ότι κινδυνεύει. Η απόφασή τους είναι οριστική και ο κολυμβητής βγαίνει αμέσως από το νερό.
• Ισχύουν ανώτατα όρια χρόνου ανά απόσταση, τα οποία ανακοινώνονται πριν από κάθε αγώνα. Όταν συμπληρωθεί το όριο, ο κολυμβητής βγαίνει από το νερό.
• Στο Φράγμα είναι υποχρεωτικά η σημαδούρα ασφαλείας (tow float) και το χρωματιστό σκουφάκι.
• Μετά την έξοδο από το νερό, ο κολυμβητής μεταβαίνει απευθείας στον θερμαινόμενο χώρο αποθεραπείας και παραμένει εκεί μέχρι να του το επιτρέψει το ιατρικό προσωπικό. Συνιστάται να έχει μαζί του συνοδό για βοήθεια στο στέγνωμα και στο ντύσιμο.
• Δεν επιτρέπεται η οδήγηση αμέσως μετά την κολύμβηση, πριν από την πλήρη αποκατάσταση της θερμοκρασίας του σώματος.
• Απαγορεύεται η κατανάλωση αλκοόλ πριν από την κολύμβηση. Συμμετέχοντες που βρίσκονται υπό την επήρεια αλκοόλ ή ουσιών αποκλείονται. Απαγορεύεται το κάπνισμα στους χώρους των αγώνων.
• Η είσοδος στο νερό, στο Φράγμα ή στην πισίνα, επιτρέπεται μόνο στο πλαίσιο των αγώνων και της προγραμματισμένης προπόνησης στην πισίνα, με την παρουσία της ομάδας ασφαλείας ή ναυαγοσώστη.

10. Εξοπλισμός

Επιτρέπονται: ένα απλό μαγιό (που δεν καλύπτει τα πόδια κάτω από το γόνατο και δεν είναι από θερμομονωτικό υλικό), ένα σκουφάκι σιλικόνης ή latex, γυαλιά κολύμβησης, ωτοασπίδες και κλιπ μύτης. Στο Φράγμα, επιπλέον, η σημαδούρα ασφαλείας (tow float).

Δεν επιτρέπονται στολές, σκουφάκια, γάντια ή κάλτσες neoprene, ούτε άλλα μέσα θερμικής προστασίας ή άνωσης.

Φέρτε μαζί σας ζεστά και στεγνά ρούχα, σκούφο, γάντια, πετσέτα, μπουρνούζι ή poncho και αντιολισθητικές σαγιονάρες ή παπούτσια.

11. Παραλαβή πακέτου συμμετοχής

Τα πακέτα παραλαμβάνονται αυτοπροσώπως από τη γραμματεία, στην «Απολυμένη Πέτρα», με επίδειξη ταυτότητας και παράδοση της υπεύθυνης δήλωσης, εφόσον δεν έχει ήδη αποσταλεί με email:

• Παρασκευή 29 Ιανουαρίου 2027, 18:00–21:00, κυρίως για όσους κολυμπούν στο Φράγμα το Σάββατο.
• Σάββατο 30 Ιανουαρίου 2027, 07:30–08:30, πριν από την αναχώρηση του λεωφορείου για το Φράγμα.
• Σάββατο 30 Ιανουαρίου 2027, 18:30–20:30, κυρίως για όσους κολυμπούν μόνο την Κυριακή.

12. Αποτελέσματα και απονομές

Οι αγώνες χρονομετρούνται και τα αποτελέσματα, με την κατάταξη, δημοσιεύονται στην ιστοσελίδα με το ονοματεπώνυμο των κολυμβητών.

Οι απονομές γίνονται την Κυριακή 31 Ιανουαρίου 2027, με το πέρας του αγώνα στην πισίνα. Όλοι οι κολυμβητές λαμβάνουν μετάλλιο, ανεξάρτητα από κατηγορία και χρόνο.

13. Συμπεριφορά και σεβασμός στο περιβάλλον

Οι συμμετέχοντες ακολουθούν τις υποδείξεις των διοργανωτών, των κριτών, του ιατρικού προσωπικού και των εθελοντών. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης, η συμμετοχή μπορεί να ακυρωθεί.

Οι συμμετέχοντες σέβονται τη φύση και δεν αφήνουν απορρίμματα, ιδίως στην περιοχή του Φράγματος.

14. Χώροι διεξαγωγής, προσωπικά αντικείμενα

Ο πολυχώρος της «Απολυμένης Πέτρας» βρίσκεται στο 65ο χιλιόμετρο της Παλαιάς Ε.Ο. Θεσσαλονίκης–Αρναίας, 4,2 χλμ. από τον Ταξιάρχη και 14 χλμ. από τον Πολύγυρο Χαλκιδικής. Διαθέτει διαμονή, εστίαση, χώρο στάθμευσης και πισίνα. Χάρτες των χώρων υπάρχουν στην ιστοσελίδα.

Λόγω υψομέτρου, τον Ιανουάριο μπορεί να υπάρχει χιόνι ή πάγος στον δρόμο. Οι συμμετέχοντες φροντίζουν για τον κατάλληλο εξοπλισμό του οχήματός τους (π.χ. αντιολισθητικές αλυσίδες).

Τα προσωπικά αντικείμενα των κολυμβητών φυλάσσονται από εθελοντές κατά τη διάρκεια των αγώνων. Σας παρακαλούμε να μη φέρνετε αντικείμενα αξίας (κινητά, χρήματα κ.λπ.)· οι διοργανωτές δεν ευθύνονται για τυχόν απώλειά τους. Στην «Απολυμένη Πέτρα» υπάρχουν αποδυτήρια και τουαλέτες.

15. Τροποποίηση, αναβολή, ματαίωση

Για λόγους ανωτέρας βίας ή έκτακτης ανάγκης (π.χ. χιονόπτωση ή παγετός που καθιστούν αδύνατη την πρόσβαση, καταιγίδα, πυρκαγιά, πανδημία) ή όταν το απαιτεί η ασφάλεια των συμμετεχόντων, οι διοργανωτές μπορούν να ματαιώσουν ή να αναβάλουν τους αγώνες, να αλλάξουν την ημερομηνία ή την ώρα έναρξης, να τροποποιήσουν το πρόγραμμα ή τους όρους διεξαγωγής. Οι αλλαγές ανακοινώνονται στην ιστοσελίδα και με email στους εγγεγραμμένους.

16. Προστασία προσωπικών δεδομένων

Ο Δήμος Πολυγύρου, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των συμμετεχόντων για την οργάνωση και διεξαγωγή της διοργάνωσης, τον έλεγχο των προϋποθέσεων συμμετοχής, την επικοινωνία με τους αθλητές, την κατάρτιση των αγωνιστικών καταλόγων και την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων.

Η επεξεργασία γίνεται στο πλαίσιο των νομίμων αρμοδιοτήτων του Δήμου (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. ε΄ ΓΚΠΔ). Τυχόν δεδομένα υγείας ή αναπηρίας υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο εφόσον πληρούνται οι ειδικές προϋποθέσεις του άρθρου 9 ΓΚΠΔ και αποκλειστικά για τους αναγκαίους σκοπούς της συμμετοχής.

Πρόσβαση στα δεδομένα έχει μόνο ο Δήμος Πολυγύρου. Τα δεδομένα διατηρούνται για τη διεξαγωγή του αγώνα. Οι υπεύθυνες δηλώσεις φυλάσσονται χωριστά, με πρόσβαση μόνο στην οργανωτική επιτροπή, για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για τη θεμελίωση ή την υπεράσπιση τυχόν νομικών αξιώσεων που σχετίζονται με τη συμμετοχή στη διοργάνωση, σύμφωνα με τους προβλεπόμενους χρόνους παραγραφής (άρθρο 9 παρ. 2 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ), και στη συνέχεια καταστρέφονται. Τα στοιχεία επικοινωνίας χρησιμοποιούνται για ενημέρωση σχετικά με επόμενες διοργανώσεις μόνο για όσους έχουν δώσει τη σχετική συγκατάθεση στη φόρμα εγγραφής.

Για την άσκηση των δικαιωμάτων τους (πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμός, εναντίωση), οι συμμετέχοντες μπορούν να επικοινωνούν με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Δήμου στο dpo@polygyros.gr.

17. Φωτογράφιση και βιντεοσκόπηση

Κατά τη διάρκεια της διοργάνωσης ενδέχεται να πραγματοποιείται οπτικοακουστική κάλυψη των αγώνων, με σκοπό την ενημέρωση του κοινού και την προβολή της εκδήλωσης.

Η συγκατάθεση για ενημερώσεις μελλοντικών διοργανώσεων και για ειδική προωθητική χρήση αναγνωρίσιμου φωτογραφικού ή οπτικοακουστικού υλικού παρέχεται προαιρετικά, μέσω διακριτών επιλογών στη φόρμα εγγραφής, και δεν αποτελεί προϋπόθεση συμμετοχής.

18. Αποδοχή των όρων

Με την υποβολή της αίτησης συμμετοχής ο συμμετέχων δηλώνει ότι έχει διαβάσει, κατανοήσει και αποδέχεται τους παρόντες όρους. Τυχόν επικαιροποιήσεις αναρτώνται στην ιστοσελίδα με την ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης.

19. Επικοινωνία

Τμήμα Πολιτισμού, Αθλητισμού & Τουρισμού – Δήμος Πολυγύρου

Τηλ.: 23713 50716 · Email: iceswimming@polygyros.gr

Ουγκρενίδου Παρασκευή (οργανωτική επιτροπή), τηλ. 6947260353

Μαθάς Γιώργος (οργανωτική επιτροπή), τηλ. 6907837179

Ιστοσελίδα: www.iceswimming.gr

Νεότερη Ενημέρωση: 29 Οκτωβρίου, 2026